Datenschutzbestimmungen

Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Oftamedic SA (nachstehend „Oftamedic“ bzw. „wir“ genannt)  Ihre persönlichen Daten im Rahmen seiner über den Domainnamen „preprod.oftamedic.com“ zugänglichen Website verarbeitet.  Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes und der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union, soweit diese anwendbar ist.

Oftamedic ist verantwortlich dafür, dass Ihre persönlichen Daten unter Einhaltung der nachstehenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Als „personenbezogene Daten“ gelten alle Daten und sonstigen Informationen, die eine identifizierte bzw. identifizierbare natürliche Person betreffen.

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

Oftamedic SA

Bürgenstrasse 9

CH-6005 Luzern

Telefon:               +41 79 889 31 14

E-Mail:                 info@oftamedic.ch

1. Art, Zweck und rechtliche Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

• Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch über die auf unserer Website angegebene Rufnummer, über das ebenfalls dort zu findende Kontaktformular oder auf sonstigem Wege kontaktieren. Zu den von Oftamedic erhobenen Daten gehören insbesondere Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Identifizierungsdaten, die Sie uns bei Ihrer Anmeldung auf unserer Website mitteilen, Informationen über Ihre Präferenzen und Interessengebiete, von Ihnen bei Ihrer Anmeldung gelieferte demografische Daten, für die Zahlungsabwicklung erforderliche Finanzdaten und sonstige Informationen aller Art, die sich aus dem Schriftverkehr, den Kontakten und sonstigen Interkationen mit Ihnen ergeben. Darüber hinaus ist ebenfalls möglich, dass wir Sie betreffende Informationen von Dritten – z. B. Zahlungsdienstleistern – bekommen.

Zweck der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist es, Ihre Anfragen zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren, Ihnen unsere Produkte und Services bereitzustellen und zu verbessern, die Website an Ihre Interessengebiete anzupassen, interne Register betreiben zu können, die Geschäftsbeziehung zu Ihnen zu verwalten, Sie über Produktneuheiten und Sonderangebote zu informieren und Ihnen sonstige Informationen bereitzustellen, die Sie interessieren könnten. Darüber hinaus nutzen wir Ihre persönlichen Daten auch, um Sie von Zeit zu Zeit zu Marktforschungszwecken zu kontaktieren.

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu den vorgenannten Zwecken erfolgt je nach Fall auf einer der folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
• Sie haben sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden erklärt.
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung einer gesetzlichen Bestimmung erforderlich.
• Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten. Wir haben insbesondere ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen unsere Produkte anzubieten und unsere Services bereitzustellen, Sie über unsere Produkte und Services zu informieren und mit Ihnen kommunizieren zu können. Je nach Fall können wir uns auf weitere berechtigte Interessen berufen.
  • Im Rahmen der Nutzung unserer Website

Sie können unsere Website nutzen, ohne dafür personenbezogene Daten mitteilen zu müssen. Allerdings werden bei jedem Besuch unserer Website Nutzerdaten erhoben und vorrübergehend in den Logdateien unseres Servers gespeichert. Namentlich sind das die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die zeitzonenbedingte Verschiebung bezogen auf die GMT-Zeit, der Name und die URL der aufgerufenen Datei, die Website, von der die Anfrage kommt, sowie der verwendete Browser und das verwendete Betriebssystem.

Ein Bezug zu einer bestimmten Person kann anhand dieser allgemeinen Informationen jedoch nicht hergestellt werden. Die so erhobenen Informationen bzw. Daten sind aus anzeigetechnischen Gründen und für die Stabilität und Sicherheit der Website unerlässlich und ermöglichen uns darüber hinaus, die Website zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Die rechtliche Grundlage für die vorrübergehende Speicherung dieser Daten und Logdateien ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen eine Website von ausreichender Qualität anbieten und diese kontinuierlich verbessern zu können.

• Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird. Cookies enthalten typische Zeichenfolgen, die bei einem erneuten Besuch der Website eine eindeutige Zuordnung des Browsers bzw. Mobilgeräts ermöglichen. Die Verwendung von Cookies hat zum einen das Ziel, Nutzer:innen den Besuch unserer Website zu ermöglichen und diesen zu vereinfachen. So sind bestimmte Funktionen der Website nur in Verbindung mit bestimmten – sogenannten technisch notwendigen – Cookies verfügbar. Zum anderen nutzen wir Cookies, um das Verhalten der Nutzer:innen unserer Website zu analysieren, sowie zu Marketingzwecken.

• Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Oftamedic-Website funktioniert, und können daher nicht in unseren Systemen deaktiviert werden. Sie speichern in der Regel wichtige Vorgänge und Informationen wie z. B. die Anzahl der erfolgten Anfragen, die Bearbeitung von Vertraulichkeitseinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Wenn Sie diese Cookies in Ihrem Browser blockieren, funktionieren bestimmte Bereiche unserer Website möglicherweise nicht mehr.

Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung während der Nutzung technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Verbesserung unserer Website.

• Analyse- und Marketingcookies

Analysecookies bieten uns die Möglichkeit, das Nutzerverhalten und die Zugriffsquellen zu analysieren und so die Leistung unserer Website zu messen, diese dem Kundenbedarf anzupassen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Analysezwecken genutzt und danach im System gelöscht.

Marketingcookies bieten uns die Möglichkeit, Ihnen für Sie interessante Werbeanzeigen bereitstellen. Sie registrieren Ihren Websitebesuch und teilen die dazugehörigen Informationen mit anderen Inserenten und sonstigen Unternehmen.

Für die Verwendung von Analyse- und Marketingcookies bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung, die damit die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung zu Analyse- und Marketingzwecken bildet. Sie können Ihre Zustimmung, sobald Sie sie gegeben haben, jederzeit zukunftswirksam widerrufen. Die Berechtigung der vor dem Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung wird dadurch jedoch nicht in Frage gestellt. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen entsprechend ändern.

• Online-Shop

Wenn Sie Produkte über unsere Website bestellen, können wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Bestellungsabwicklung (einschließlich Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung)
• Retouren- und Mängelbearbeitung
• Statistische Bewertungen
• Verwaltung und Bewerbung unseres Online-Shops
• Bewerbung unserer sonstigen Services, Angebote und Produkte
• Nachweis für den Eingang von kritischen Kommentaren zu Services, Produkten oder Angeboten

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu den vorgenannten Zwecken erfolgt auf den unter 1.1 aufgeführten rechtlichen Grundlagen sowie je nach Fall auf einer der folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
• Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten und insbesondere an der Bewertung, Verwaltung, Verbesserung und Bewerbung unseres Online-Shops.

 

 

• Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen interessanten Websites enthalten. Dabei ist zu beachten, dass wir keine Kontrolle über die Websites haben, auf die Sie mit Hilfe dieser Links zugreifen können, und dass unsere Datenschutzbestimmungen nicht für diese Websites gelten. Folglich sind wir weder für die Sicherheit noch für die vertrauliche Behandlung der Informationen verantwortlich, die Sie bei Ihrem Besuch verlinkter Websites bereitstellen. Seien Sie entsprechend vorsichtig und lesen Sie die für die betreffende Website geltenden Datenschutzbestimmungen.

2. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte in In- und Ausland

Soweit dies erlaubt und erforderlich ist, kann Oftamedic Ihre persönlichen Daten zu den in diesen Datenschutzbestimmungen beschriebenen Zwecken an Dritte weitergeben. Als Dritte gelten namentlich Dienstleister (z. B. des Finanz- und IT-Sektors), Zulieferer, Abschlussprüfer und anderweitig Mitwirkende, die in der Schweiz selbst oder im Ausland ansässig sein können. Bei außerhalb der EU (Europäischen Unsion) bzw. EFTA (Europäischen Freihandelsassoziation) angesiedelten Dritten werden Ihre persönlichen Daten jedoch nur dann weitergeleitet, wenn eine ausreichende Datensicherheit gewährleistet ist.

3. Aufbewahrungsdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange wie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich bzw. wie eine rechtliche Grundlage dafür vorliegt (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsdauer). Wir bewahren die von uns im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung erhobenen personenbezogenen Daten mindestens so lange wie die vertragliche Beziehung Bestand hat und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche unsererseits nicht abgelaufen sind bzw. eine vertragliche Aufbewahrungspflicht besteht. Grundsätzlich gilt, dass nicht mehr für die vorgenannten Zwecke benötigte personenbezogene Daten, falls möglich, deaktiviert, gelöscht oder anonymisiert werden. Für funktionsrelevante Daten wie Systemprotokolle und Logdateien gelten im Prinzip kürzere Aufbewahrungsfristen von höchstens 12 Monaten.

4. Ihre Datenrechte

Soweit darin vorgesehen haben Sie im Rahmen des Datenschutzgesetzes, das Ihre diesbezüglichen Rechte regelt, das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen und diese berichtigen bzw. löschen zu lassen. Das bedeutet zum einen, dass Sie genauere Auskunft über die uns vorliegenden Informationen zu Ihrer Person verlangen können.  Wenn Sie eine Kopie dieser Informationen erhalten möchten, richten Sie über die Rubrik „Kontaktieren Sie uns“ eine entsprechende E-Mail-Anfrage an uns. Wenn Sie zum anderen feststellen, dass die uns vorliegenden Informationen zu Ihrer Person fehlerhaft oder unvollständig sind, teilen Sie uns dies bitte schnellstmöglich per Brief oder E-Mail an die eingangs genannte Anschrift bzw. E-Mail-Adresse mit. Wir berichtigen die für fehlerhaft befundenen Informationen so schnell wie möglich. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die von uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken bzw. dieser zu widersprechen und zu verlangen, dass bestimmte personenbezogene Daten zur Weiterleitung an eine andere Abteilung herausgegeben werden (Datenportabilität). Dabei ist zu beachten, dass wir uns die Möglichkeit vorbehalten, uns diesbezüglich auf bestimmte gesetzliche Einschränkungen zu berufen, falls wir beispielsweise verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren bzw. zu verarbeiten, oder nachweislich ein vorrangiges Interesse an personenbezogenen Daten haben bzw. diese benötigen, um unsere Ansprüche geltend zu machen. Falls in diesem Zusammenhang Kosten auf Sie zukommen, informieren wir Sie im Voraus.

Sie können Ihre Zustimmung, falls für die Verarbeitung bestimmter Daten auf unserer Website erforderlich, jederzeit zukunftswirksam widerrufen. Solange Sie Ihre Zustimmung nicht widerrufen haben, ist die darauf sich gründende Datenverarbeitung rechtmäßig.

Voraussetzung für die Ausübung Ihrer Rechte ist in der Regel, dass der Betreffende sich eindeutig zu erkennen gibt (z. B. durch Vorlegen eines Ausweisdokuments, falls seine Identität unklar ist bzw. nicht anders überprüft werden kann). Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie uns unter der eingangs genannten Anschrift kontaktieren.

Betroffene können ihre Rechte darüber hinaus vor Gericht geltend machen oder Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einlegen. In der Schweiz ist das der Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home.html).

5. Datensicherheit

Wir verpflichten uns, Sorge für die Sicherheit Ihrer Daten zu tragen, und treffen eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unerlaubtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und Zerstörung zu schützen. So setzen wir bei der Datenübertragung Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) ein und haben darüber hinaus weitere Schutzmaßnahmen umgesetzt, um die Sicherheit der auf unserer Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

6. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Oftamedic behält sich ausdrücklich das Recht vor, seine Datenschutzbestimmungen durch Aktualisierung dieser Seite zu ändern. Rechtsverbindlich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Erste Fassung